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Informativa sulla privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR e della normativa italiana vigente)

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Premessa

La presente informativa descrive le modalità con cui la Comunità Energetica Rinnovabile “Energia in Comunione” – ETS (di seguito, la «CER» o il «Titolare») raccoglie e tratta i dati personali delle persone che visitano il sito web https://www.cerenergiaincomunione.org/, che utilizzano i relativi servizi online (newsletter, moduli di contatto, adesione all’area soci) o che interagiscono con l’associazione in qualità di soci, simpatizzanti o semplici interessati.

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Titolare del trattamento

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  • Denominazione: Comunità Energetica Rinnovabile “Energia in Comunione”

  • E‑mail di contatto: cerenergiaincomunione@gmail.com

  • Telefono: +39 351 4610322

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Il Titolare ha valutato che, allo stato, non è necessaria la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Eventuali cambiamenti saranno comunicati mediante aggiornamento della presente informativa.

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Tipologia di dati personali trattati

  • Dati anagrafici e di contatto forniti volontariamente (nome, cognome, indirizzo e‑mail, numero di telefono, indirizzo postale) tramite moduli online o interazioni dirette.

  • Dati relativi alla membership (ruolo associativo, data di iscrizione, situazione quote) generati nell’ambito della gestione dei soci.

  • Dati di navigazione raccolti automaticamente dal sito (indirizzo IP, log di accesso, identificativi cookie, tipo di browser e dispositivo).

  • Dati relativi alla newsletter e alle comunicazioni di marketing (preferenze, statistiche di apertura e click) se l’utente acconsente a riceverle.

  • Eventuali dati particolari (art. 9 GDPR) legati, ad esempio, a richieste di agevolazione per povertà energetica: saranno trattati solo in presenza di consenso esplicito e separato.

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Finalità del trattamento e basi giuridiche

  • Gestione dell’iscrizione come socio o simpatizzante e dell’accesso all’area riservata.

  • Adempimento di obblighi di legge, fiscali e contabili, inclusa l’iscrizione e la tenuta dei registri presso il RUNTS.

  • Organizzazione di eventi, webinar, iniziative formative e promozione delle finalità statutarie della CER.

  • Invio di newsletter e materiali informativi o promozionali.

  • Analisi statistica anonimizzata del traffico sul sito per migliorarne il funzionamento.

  • Tutela dei diritti del Titolare in caso di controversie, frodi o abusi.

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Modalità di trattamento e sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti cartacei e digitali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza. Il sito è ospitato su Wix.com Ltd., che garantisce adeguati standard di sicurezza (TLS 1.3, backup cifrati, firewall). Gli amministratori operano mediante credenziali personali protette.​

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Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

  • Responsabili esterni ex art. 28 GDPR (fornitori di hosting e CRM, consulenti fiscali, provider di newsletter come MailerLite o servizio e‑mail Wix).

  • Autorità pubbliche e organismi di vigilanza in adempimento di obblighi di legge. In nessun caso i dati saranno diffusi o venduti a terzi a fini commerciali.

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Trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori (es. Wix.com, MailerLite) potrebbero conservare copie di backup o fornire assistenza tecnica al di fuori dell’UE. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 45–46 GDPR, mediante decisioni di adeguatezza (Israele) o Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea (SCC 2021/914/UE).

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Periodo di conservazione

  • Documentazione relativa ai soci e agli adempimenti RUNTS: 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo.

  • Log tecnici e cookie essenziali: 12 mesi salvo necessità di protezione del sito.

  • Dati per finalità di marketing: fino a revoca del consenso, con controllo periodico di pertinenza.

  • Fatture e documenti fiscali: 10 anni ai sensi dell’art. 2220 c.c.

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Diritti dell’interessato

Ogni persona può:

  • ottenere conferma dell’esistenza di dati che la riguardano;

  • richiederne l’accesso e riceverne copia;

  • chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;

  • ottenere la cancellazione («diritto all’oblio») o la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa;

  • opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;

  • revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente;

  • ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (portabilità);

  • proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it).

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Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti sopra elencati è possibile scrivere a cerenergiaincomunione@gmail.com. Il Titolare risponderà entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta, prorogabili di ulteriori 60 giorni in caso di particolare complessità.

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Cookie e tecnologie analoghe

Il sito utilizza:

  • cookie tecnici necessari al suo funzionamento, esenti da consenso;

  • cookie analitici anonimizzati (IP mascherato) equiparati ai tecnici;

  • cookie di profilazione solo previo consenso tramite banner conforme allo standard IAB TCF 2.2. Per dettagli è disponibile una Cookie Policy separata, accessibile dal footer del sito.

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Protezione dei minori

L’area riservata e i moduli online non sono destinati a minori di 14 anni. Qualora fosse necessario trattare dati di minori, il Titolare ne richiederà il consenso a chi esercita la responsabilità genitoriale, secondo l’art. 8 GDPR e l’art. 2‑quinquies del Codice Privacy.

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Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere modificata in occasione di cambiamenti normativi o di evoluzioni nei servizi offerti. In caso di aggiornamenti sostanziali, gli utenti registrati saranno avvisati tramite e‑mail e mediante avviso sul sito.

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Nota finale

Il presente documento ha finalità informativa e non sostituisce la consulenza legale professionale. Prima della pubblicazione è consigliabile verificarne la coerenza con i trattamenti effettivamente svolti e con l’assetto organizzativo della CER.

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